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郵箱 | 你的郵件緣何會進入垃圾箱

2017/04/27| 閱讀次數(shù)：539

關(guān)于郵件這個話題，始終有很多人會問，萬一這樣進入垃圾箱怎么辦，萬一那樣進入垃圾箱怎么辦，憂慮很多。

列舉一下，憂慮無非是下面這些：

? 1. 存在附件

? 2. 插入圖片

? 3. 存在鏈接

? 4. 我寫的那么明白，很多推銷啊，價格啊，銷售啊，這樣的敏感詞……

先說第四條，有這種想法的你不要做外貿(mào)了，直接去搞文藝工作吧。郵箱，尤其是企業(yè)郵箱，就是給企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)使用的，就算是內(nèi)部通信也會經(jīng)常出現(xiàn)這些詞語，如果因為這個原因屏蔽郵件，郵箱服務(wù)提供商不想生存了嗎？

當(dāng)然，這些好像是某些外貿(mào)大神杜撰出來的理論，禍害眾生啊。

ok，排除掉第四條這種荒謬的理論我們再來討論垃圾郵件的產(chǎn)生問題：

垃圾郵件判斷分為系統(tǒng)級和客戶端級：

先說比較簡單的客戶端級，通俗點說就是郵箱賬號使用者自己設(shè)定的過濾，可以過濾某些賬號，某些詞語，郵箱設(shè)置后臺大部分都有這項設(shè)定，但是設(shè)定的極少，因為如果真的是商人，他們有自己的供應(yīng)商，自己的客戶，設(shè)定的太嚴格反而會過濾掉自己想要收到的郵件；

當(dāng)然客戶端的另外一個操作也會影響到垃圾郵件的判定，標記垃圾郵件或者舉報郵箱發(fā)送人。這有可能出發(fā)郵件服務(wù)商的系統(tǒng)級設(shè)定，我們將在下面進行講解。

系統(tǒng)級是指郵箱服務(wù)提供商設(shè)定的過濾，這種過濾大體分為以下幾類：

? 1. 是否含有敏感的詞語，例如政治，民族歧視，暴力恐怖等等；

? 2. 是否含有附件，附件是否安全；

? 3. 是否含有鏈接，鏈接是否安全；

? 4. 發(fā)件人的安全級別或者受歡迎級別如何；

? 5. 大數(shù)據(jù)方面的判定，這是這幾年最新加入的規(guī)則；

? 6. 發(fā)件人是否在常用地址發(fā)出郵件；

? 7. 發(fā)件人郵件服務(wù)器處于對自己保護而采取的棄卒保車行為。

第一種不需解釋。

二三我們結(jié)合起來說，是否含有附件或者鏈接，問題來了，很多人正好有這個疑慮，怎么辦怎么辦？注意，請看完，附件或者鏈接是否安全才是最重要的。

郵箱服務(wù)器是如何判斷附件或者鏈接是否安全呢？

附件里面，PDF是最高安全級別，然后是圖片，然后是word或者excel這樣的office文件，如果含有exe百分之九十九是垃圾郵件。大家還會常用打包的RAR或者ZIP，這種很容易被判定為垃圾郵箱，因為壓縮包中到底含有哪有文件，文件的安全性如何郵箱服務(wù)器很難判定，為了保護郵箱使用者的安全，會打上垃圾郵件的標簽。

所以盡量少發(fā)這種郵件，如果你要發(fā)，也有方法，那就是使用殺毒軟件對需要打包的文件進行掃描殺毒，打包后繼續(xù)掃描殺毒，上傳附件后，在郵件的最末尾注明一句話，附件中文件已經(jīng)過殺毒軟件的掃描確認安全。實踐證明，這樣是有助于提高附件的安全級別的。當(dāng)然，有的郵箱服務(wù)器會提供掃描服務(wù)，在我們上傳附件的同時進行安全性掃描，有的會注明一句話，有的則不會，加一句沒壞處。其實很多騙子或者木馬也是這樣躲過收件人郵箱服務(wù)器的檢測的。

當(dāng)然，如果你愿意，所有的郵件都可以加上這句話。

什么是安全鏈接？google的，facebook的，linkedin的等等，這種國際知名的網(wǎng)站鏈接，如果在正文中建議使用這些安全鏈接，簽名區(qū)的鏈接可以使用自己網(wǎng)站的鏈接，因為簽名區(qū)的安全級別要松一些，這就是為什么很多騙子，會把木馬鏈接放到簽名區(qū)，正文的最后面。

第四條是由客戶端的設(shè)置觸發(fā)的。當(dāng)我們的郵箱地址被很多客戶加入了白名單或者聯(lián)系人名單，如果偶爾有郵件進入了垃圾箱也被收件人從垃圾箱轉(zhuǎn)出來，標記為非垃圾郵件，那么我們的郵箱賬號在客戶的使用的郵箱服務(wù)器中評分就會提升，受歡迎程度就會提升，例如客戶使用的gmail郵箱，我們的郵件賬號就會在gmail郵件服務(wù)系統(tǒng)中有一定的受歡迎程度，當(dāng)我們再發(fā)送郵件到gmail的時候，即便里面有一些敏感附件，鏈接，也很少進入垃圾郵箱。

反之，當(dāng)郵件經(jīng)常被舉報，經(jīng)常被客戶標記為垃圾郵件的時候，就會被郵箱服務(wù)器列為疑似不受歡迎賬號甚至垃圾制造者，那你就慘了，大部分郵件都會進入垃圾箱！怎么辦？換郵箱好了！

當(dāng)然，上述的行為不僅僅會影響你一個賬號，也會影響到你所使用的郵件服務(wù)商，所以才會有第七條。

所以，我會要求我的聯(lián)系人把我加入白名單或者加入聯(lián)系人，多多益善。

大數(shù)據(jù)是這些年加入，gmail郵箱首先采用的，gmail郵箱服務(wù)器會檢測發(fā)件人發(fā)送的郵件是否符合收件人的需求，例如，收件人的郵箱里面經(jīng)常出現(xiàn)某個詞語，gmail會判斷該賬號持有人對此詞語感興趣，對此產(chǎn)品有需求，那么對應(yīng)的郵件就會享有更高的安全級別。

基于此，google甚至推出了這種商業(yè)服務(wù)，用大數(shù)據(jù)分析用戶行為，因為gmail是一號通，搜索行為也會被記錄到賬號里面，商業(yè)服務(wù)就是讓我們購買關(guān)鍵詞，gmail負責(zé)將我們的郵件發(fā)送到對此關(guān)鍵詞關(guān)注度比較高的賬號……

第七點，估計很多人體會過，就是賬號突然被凍結(jié)，幾天之內(nèi)不能使用。

當(dāng)我們的賬號群發(fā)郵件或者在一定時間內(nèi)發(fā)送郵件過多，發(fā)郵件服務(wù)商就會認為我們有發(fā)送垃圾郵箱的傾向，甚至是使用機器發(fā)送，這種行為，會讓發(fā)送郵件的郵件服務(wù)商名譽受損，因為收件人可能會舉報，標記，這種行為會讓自己在整個郵箱服務(wù)器體系中減分。

為了防止這種損失，發(fā)件服務(wù)器會直接“棄卒保車”，屏蔽你的賬號，檢測你的安全性，是否是本人所為，是否是被劫持，是否是機器所為，當(dāng)然，還有一個原因，當(dāng)收件箱把你的郵件舉報或者標記為垃圾郵件或者騷擾郵件的情況下，收件服務(wù)器會發(fā)送一個通知給發(fā)件服務(wù)器，核實或者通知，這個時候發(fā)件服務(wù)器就會用自己的屏蔽行為告知對方，我們已經(jīng)進行了處理，我們是負責(zé)人的，請相信我們其他的賬號，這只是個別行為。

當(dāng)時設(shè)定我們的郵箱服務(wù)器運行規(guī)則，研究了很多大型服務(wù)商的規(guī)則，當(dāng)然，年代有點久遠，但是我相信大部分的的規(guī)則并沒有大的改變，希望能給大家一些參考吧！

文 / 分享來自JAC外貿(mào)實戰(zhàn)